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一(yī)、背景
高(gāo)職院校重在培養高(gāo)端技能型人才，注重學(xué)生實踐能力的(de)培養，畢業設計是湖南省高(gāo)職院校人才培養過程中重要實踐性教學(xué)環節，高(gāo)度重視(shì)畢業設計的(de)質量，加強畢業設計的(de)質量控制與管理(lǐ)，是全面提高(gāo)教學(xué)管理(lǐ)水平，培養高(gāo)素質技術技能人才的(de)需要。
畢業設計抽查作為(wèi)“三抽三賽”的(de)重要內(nèi)容，已經成為(wèi)湖南省職業教育的(de)一(yī)張靓麗名片，推進畢業設計抽查和(hé)學(xué)業預警常态化、全面化，以抽查促建設，以抽查促改進，以抽查促質量提升，嚴格實施專項學(xué)業預警，促進畢業設計質量提升，信息化是唯一(yī)途徑。
1.時間上。高(gāo)職院校學(xué)生在校學(xué)習2.5年(nián)，畢業設計一(yī)般安排在第五-六學(xué)期，學(xué)生要在這段時間完成專業課學(xué)習、畢業頂崗實習、就業創業等，時間緊，壓力大。2.認知上。畢業設計與學(xué)生就業時間重合，且很多用人單位對學(xué)生畢業設計質量不夠重視(shì)，導緻學(xué)生認為(wèi)畢業設計做(zuò)與不做(zuò)、做(zuò)得好與不好無關緊要。
1.數量上。指導教師需要同時指導十幾個學(xué)生，又要兼顧教學(xué)科(kē)研任務，其精力投入明顯不足。2.水平上。指導教師隊伍水平參差不齊，責任心不強的(de)有(yǒu)；不會做(zuò)設計、不會查文獻資料的(de)也有(yǒu)。3.成果上。交不出來，資料陳舊(jiù)，要素不齊，表述不清，價值不大，更無關新技術、新工藝、新設備、新材料、新方法等。
1.溝通上。管理(lǐ)層與指導老師之間、教師與學(xué)生之間的(de)溝通交流及指導普遍通過微信、QQ、電子(zǐ)郵件等完成，對任務時間節點、意見反饋非常低(dī)效，關鍵點在于雙方無法在第一(yī)時間形成切實有(yǒu)效的(de)溝通。2.過程上。因缺乏有(yǒu)效的(de)信息化手段，無法實時跟蹤指導工作是否到位，包括學(xué)生畢業設計進度及完成情況，特别是動态監督指導教師加強對進展緩慢的(de)學(xué)生進行(xíng)指導。
1.建立畢業設計教務管理(lǐ)平台，實現在線部署設計任務、互查、抽查等各項工作。
2.實時查看每項工作的(de)進展，每個專業，每名教師，每個班級，每個學(xué)生的(de)狀态，發現問題及時督導。
3.學(xué)生通過平台提交周志，将每周畢業設計的(de)動态情況反饋給指導教師。
4.指導教師可(kě)動态了解學(xué)生畢業設計進展，并将指導意見及相關教學(xué)信息傳達給學(xué)生。
5.可(kě)通過平台将學(xué)生畢業實習的(de)狀況和(hé)評價意見及時反饋給各系以及相關畢業設計指導教師。
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