《全國(guó)文明城市(shì)測評體系》由12個測評項目、90項測評內(nèi)容、188條測評标準組成;測評标準所對應的(de)資料類型包括:規範文件、實景圖片、說明報告、統計表格四種。文明城市(shì)創建工作在啓動時,首先需要将這188條測評标準與相對應的(de)資料類型分解到各責任單位,因任務描述的(de)差異化,意味着将産生數萬條任務數據信息,采用傳統的(de)手工操作來處理(lǐ),工作量極其繁重複雜,周期長(cháng),且極易出錯,将導緻後期文明辦對責任單位的(de)資料跟蹤變得相當困難。
文明辦工作人員在對所有(yǒu)參與文明城市(shì)創建責任單位進行(xíng)資料跟蹤時,因缺乏有(yǒu)效的(de)信息化手段,目前多采用微信、QQ、E-MAIL、電話等方式進行(xíng)對接,對資料整理(lǐ)的(de)時間節點、申報質量、意見反饋變得非常低(dī)效,關鍵點在于雙方無法在第一(yī)時間形成切實有(yǒu)效的(de)溝通,譬如(rú)某項材料不符合要求,當文明辦提出修改意見後,如(rú)何才能讓責任單位在最短(duǎn)的(de)時間內(nèi)接收到有(yǒu)效的(de)情況反饋,并能夠在規定時間內(nèi)按質按量完成資料上報成為(wèi)最函待解決的(de)問題。
同時,文明辦如(rú)何能夠實時有(yǒu)效掌握文明城市(shì)創建工作整體進展、工作過程、責任單位工作完成情況,就迫切需要一(yī)系列的(de)數據來支撐創建工作的(de)統籌安排與決策。
責任單位在完成材料申報後,文明辦開始對所有(yǒu)的(de)電子(zǐ)版材料按責任單位、測評标準、測評內(nèi)容、測評項目進行(xíng)分類整理(lǐ),在規定時間完成上報國(guó)家系統的(de)資料準備工作。這一(yī)塊的(de)工作量尤其繁重,目前的(de)手工處理(lǐ)方式,需要耗費大量的(de)人力成本來對這些海量數據進行(xíng)分門别類,。電子(zǐ)版檔案資料在工作流轉過程中的(de)安全性、可(kě)靠性得不到任何保障。
《文明城市(shì)創建動态管理(lǐ)平台》為(wèi)B/S模式,基于.Net架構,采用Web2.0AJAX技術定制開發,
用戶端不需要另行(xíng)安裝任何插件就可(kě)以支持IE8及以上版本、safari(蘋果)、firefox(火狐)、chrome(谷歌)、360等主流浏覽器;
系統流程描述:①評标準②任務分解③材料管理(lǐ)④統計分析
首頁為(wèi)統計分析展示界面,欄目包括:最新上報材料、單位材料未完成情況、單位材料打回情況、測評項材料完成情況。
測評标準為(wèi)樹形菜單設計,總共分為(wèi)四級,包括測評項目、測評指标、測評內(nèi)容、測評标準。可(kě)自(zì)主進行(xíng)項目的(de)新增、修改、删除等操作,系統默認為(wèi)每年(nián)度一(yī)套标準(一(yī)個賬套)。
2.3.1測評體系預覽:測評标準新增完成後,進入到任務分解界面,整個測評标準直接按照《全國(guó)文明城市(shì)測評體系》電子(zǐ)版樣式非常直觀地(dì)展示出來:
2.3.2任務分解:鼠标雙擊測評标準,系統彈出對話框,選擇責任單位、選擇材料類型(規範性文件、說明報告、實景圖片、統計表格),輸入任務描述、截止時間,點擊保存,完成該項測評标準的(de)任務分解(注:責任單位登陸賬号,直接有(yǒu)該待辦任務)。
流程描述:材料申報-材料審核
a.材料申報:登陸系統,進入材料申報頁面,點擊“撰寫”進入材料編輯頁面;
b.按任務要求上傳點申報材料,點擊擊保存(草(cǎo)稿),預覽無誤後,點擊提交,進入審核流程。
注:上報日期(材料審核提交的(de)系統默認時間),材料狀态(草(cǎo)稿/審核中),草(cǎo)稿狀态下材料支持修改,審核狀态下不支持修改。
對審核過後的(de)單位材料進行(xíng)審核操作,點擊“查看”為(wèi)預覽該材料,點擊“通過”該材料自(zì)動保存至系統數據庫,未通過材料審核時輸入打回原因,點擊“打回”,材料将打回并默認為(wèi)草(cǎo)稿狀态,責任單位登陸系統後,可(kě)根據通知提醒中描述的(de)打回原因進行(xíng)二次編輯,重新上報。
對所有(yǒu)審批通過的(de)責任單位材料完成情況進行(xíng)統計分析,支持按材料總數、已審總數、完成率%、打回次數一(yī)鍵排序,統計表格支持EXCEL導出,支持模糊查找,支持按責任單位導出.rar壓縮文件。
對所有(yǒu)審批通過的(de)測評項目材料完成情況進行(xíng)統計分析,支持模糊查找,支持按責任單位、測評項目、測評指标、測評內(nèi)容、測評标準任意級别導出.rar壓縮文件。
信息化是全面推進文明創建工作、提升文明創建整體水平的(de)唯一(yī)手段,《文明城市(shì)創建動态管理(lǐ)平台》通過平台化、模塊化定制開發,有(yǒu)力地(dì)保障了文明城市(shì)創建工作的(de)科(kē)學(xué)規範與務實高(gāo)效,具體表現在以下四個方面:
1.能夠規範化、标準化文明城市(shì)創建測評體系,數據化創建目标,以實現文明城市(shì)創建過程的(de)精細化管理(lǐ)。
2.能夠對責任單位進行(xíng)動态管理(lǐ),工作痕迹管理(lǐ),創建信息實時共享,可(kě)供随時調閱查詢,以實現文明城市(shì)創建高(gāo)效化管理(lǐ)。
3.能夠實時高(gāo)效地(dì)掌握責任單位單位創建工作情況,完成文明城市(shì)創建大數據建設,為(wèi)上報國(guó)家系統的(de)資料準備工作提供海量的(de)數據支持,以實現文明城市(shì)創建數據化管理(lǐ)。
4.系統各項統計分析報表,方便管理(lǐ)層能夠随時掌握城市(shì)創建工作開展情況,為(wèi)本區域統籌安排創文項目任務和(hé)工作計劃、領導決策提供科(kē)學(xué)可(kě)靠的(de)數據支撐。