2016年(nián)8月31日,湖南省民政廳《婚姻登記電子(zǐ)檔案管理(lǐ)系統》正式上線!
婚姻登記檔案是指婚姻登記機(jī)關在辦理(lǐ)結婚登記、離(lí)婚登記、補發婚姻登記證的(de)過程中形成的(de)具有(yǒu)憑證作用的(de)各種記錄需要經常調閱,傳統紙質檔案的(de)調閱,耗時費力。利用高(gāo)拍儀電子(zǐ)設備将紙質檔案轉換成電子(zǐ)檔案,通過計算機(jī)按條件自(zì)動檢索将一(yī)勞永逸。
《婚姻登記電子(zǐ)檔案管理(lǐ)系統》通過身份證識别器、高(gāo)拍儀設備将曆史及現在的(de)婚姻登記檔案進行(xíng)電子(zǐ)化并存檔,實現檔案電子(zǐ)化靈活查閱。對婚姻登記中涉及的(de)結婚檔案、離(lí)婚檔案、補發結婚檔案、初發離(lí)婚檔案進行(xíng)全面電子(zǐ)化管理(lǐ),并提供各年(nián)度相關數據的(de)統計、分析。通過圖形圖表直觀體現婚姻登記情況,為(wèi)工作人員提供數據分析依據。
為(wèi)今後與上、下級單位進行(xíng)數據交換、彙總形成電子(zǐ)檔案管理(lǐ)網絡創造條件,為(wèi)系統內(nèi)檔案的(de)互聯互通打下基礎。